Op vrijdag 4 oktober 2024 is Het Oogziekenhuis Rotterdamsuccesvol overgestapt op een nieuw elektronisch patiëntendossier (EPD). Vanaf nu werken de oogartsen en zorgmedewerkers binnen het Oogziekenhuis we met het EPD HiX van ChipSoft.

Klaar voor de (digitale) toekomst
Vrijdag 4 oktober om 12.00 uur was de Go live en de start van het nieuwe EPD. Met dit systeem is het Oogziekenhuis goed voorbereid op de (digitale) toekomst.

Mireille Wolleswinkel, voorzitter raad van bestuur van Het Oogziekenhuis Rotterdam: "We geloven erin dat dit nieuwe informatiesysteem ons gaat helpen om onze zorg efficiënter in te richten. Zo wordt het voor patiënten mogelijk om hun zorg zelf digitaal te regelen en verloopt uitwisseling van gegevens met andere ziekenhuizen makkelijker. Een nieuw EPD is natuurlijk altijd eerst wennen. De voordelen voor onze patiënten en onze organisatie zullen vanaf volgend jaar zichtbaar worden."

Lisanne van der Molen, manager I&A, voorzitter stuurgroep implementatie HiX: “De overgang naar HiX was een enorme klus, maar met een brede betrokkenheid is hard gewerkt aan de inrichting. Mede door de intensieve begeleiding vanuit ChipSoft zie ik de in gebruik name met vertrouwen tegemoet.”

Wennen aan een nieuw systeem 
Vanuit het zorgmanagement en de medische staf: “De overstap naar dit nieuwesysteem zorgt voor veranderingen in ons werk. Wij hebben tijd nodig om te wennen aan het nieuwe systeem. We doen ons best om alles zo goed mogelijk te laten verlopen, maar het kan even duren voordat alles helemaal soepel werkt. Heeft u binnenkort een afspraak? Dan moet u soms misschien iets langer wachten. We vragen hiervoor uw geduld en begrip.”

Patiëntenportaal

Het nieuwe systeem biedt ook voordelen voor de patiënten. Inmiddels is op 14 oktober ook het patiëntenportaal live gegaan van het Oogziekenhuis. Zo kan de patiënt online zijn/haar persoonlijke medische gegevens en afsprakenbekijken. Dit geeft hen een duidelijk overzicht, zodat zij zich goed kunnen voorbereiden op afspraken. In 2025 zal projectmatig het portaal uitgebreid worden met meer functionaliteiten zoals e-consult, herhaalrecepten en maken en wijzigen van afspraken.  

HiX 365 inclusief PDMS in de cloud

Het EPD voor het Oogziekenhuis wordt aangeboden via de Clouddienst HiX 365 en ontzorgt Het Oogziekenhuis Rotterdam op het gebied van technisch applicatie- en systeembeheer. De dienst neemt tijdrovende werkzaamheden rondom virusscans, updates en databaseonderhoud uit handen en waarborgt hiermee de performance, beveiliging en continuïteit van het EPD. De ICT-beheerders van het ziekenhuis kunnen zich hierdoor nog nadrukkelijker focussen op het functioneel beheer en de ondersteuning van zorgverleners.

Bijzonder is dat ook het PDMS en alle oogheelkundige apparatuur in de cloud geïntegreerd zijn. Hierdoor worden alle meetwaarden automatisch en gestructureerd opgeslagen. Dit verhoogt het gemak voor de zorgverleners en vermindert hun registratielast.

Begeleiding

Medio 2023 zijn de technische voorbereidingen gestart voor deze migratie en het opzetten van de complete programmaorganisatie. Vanaf januari 2024 zijn de daadwerkelijke projectopleidingen en projectdagen gestart voor de inrichting van het nieuwe EPD en uitwerking van de nieuwe werkwijze. De gehele begeleiding vanaf medio 2023 op programma- en projectmanagement voor de invoering van het nieuwe EPD was in handen van het AusserhoferBos team Gilbert Ausserhofer, Lisanne Notenboom en Jan Koning.  

‍